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参展如何把握时间准备表
作者:admin1  来源:  时间:2012-11-16  点击次数:3650
(一)12个月前 ********  

    1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划; 

    2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;  

    3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置); 

   4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划; 

    (二)9个月前 ******** 

    1、设计展览结构;  

    2、取得展览治理公司的设计批准;  

    3、选择并预备参展产品;  

    4、与国外潜在客户及目前顾客联络; 

    5、制作展览宣传册;  

    (三)6个月前 ******** 

    1、以广告或邮件等进行推广活动; 

    2、确定旅行计划; 

    3、支付展览场地及其他服务所须预先付款; 

    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并预备必要和翻译; 

    5、安排展览期间翻译员; 

    6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;  

    (四)3个月前******** 

    1、继续追踪产品推广活动; 

    2、最后确定参展样品,并预备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠予索取样品的客商;  

    3、将展位结构设计做最后的决定; 

    4、计划访客回应处理程序; 

    5、练习参展员工; 

    6、排定展览期间的约谈; 

    7、安排展览现场或场外的招待会; 

    8、购买外汇; 

    (五)四天前 ******** 

    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包; 

    2、搭乘飞机至目的地; 

    (六)三天前 ******** 

    1、抵达,饭店登记; 

    2、视查展览厅及场地; 

    3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达; 

    4、指示运输承包商将物品运送至会场; 

    5、连络所有现场服务承包商,确定一般预备就绪; 

    6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;  

    7、访问当地顾客; 

    (七)两天前 ******** 

    1、确定所有物品运送完成;  

    2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能; 

    3、布置展位;  

    4、将所有活动节目做最后的决定; 

    (八)一天前 ******** 

    1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;  

    2、将促销用品发送直接分配中心;  

    3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;  

    (九)展览期间******** 

    1、尽早到会场; 

    2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅; 

    3、实地观察后尽早预约明年场地; 

    4、具体记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆; 

    5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心; 

    6、每日与员工进行简报; 

    7、天天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;  

    (十)展览结束******** 

    1、监督摊位拆除; 

    2、处理商机;  

    3、寄出谢卡。
 
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